Termos de Serviço

Por favor, leia estes termos cuidadosamente antes de usar o Hailoom. Ao usar o nosso serviço, concorda com estes termos.

Última atualização: 12 de fevereiro de 2026

Termos em Linguagem Simples

O Que Pode Fazer

Guardar memórias, partilhar com entes queridos e criar o seu legado digital

Nós Protegemo-lo

O seu conteúdo é encriptado e privado. Nunca vendemos os seus dados

Uso Respeitoso

Use o Hailoom legalmente e respeitosamente. Conteúdo prejudicial não é permitido

A Sua Responsabilidade

Mantenha a sua conta segura e faça backup de conteúdo importante

1. Aceitação dos Termos

Ao aceder ou usar o Hailoom ("Serviço"), concorda em ficar vinculado por estes Termos de Serviço ("Termos"). Se não concordar com estes Termos, por favor não use o Serviço.

Podemos modificar estes Termos a qualquer momento. Notificá-lo-emos de alterações materiais via email ou através do Serviço. O seu uso continuado após as alterações constitui aceitação dos novos Termos.

Deve ter pelo menos 16 anos para usar o Hailoom. Ao usar o Serviço, declara que cumpre este requisito de idade e tem capacidade legal para celebrar estes Termos.

2. Registo de Conta e Segurança

Para usar o Hailoom, deve criar uma conta. Concorda em:

  • Fornecer informações precisas, atuais e completas durante o registo
  • Manter e atualizar prontamente as informações da sua conta
  • Manter a sua palavra-passe segura e confidencial
  • Notificar-nos imediatamente de qualquer acesso não autorizado à sua conta
  • Aceitar responsabilidade por todas as atividades sob a sua conta

Não pode partilhar as suas credenciais de conta ou permitir que outros acedam à sua conta. É o único responsável por manter a segurança da sua conta.

Recomendação de Segurança:

Ative a autenticação de dois fatores (MFA) para adicionar uma camada extra de segurança à sua conta.

3. O Seu Conteúdo e Propriedade

A Sua Propriedade

Retém todos os direitos de propriedade sobre o conteúdo que carrega para o Hailoom ("O Seu Conteúdo"). Isto inclui fotos, vídeos, texto, documentos e quaisquer outros materiais que guarde nos seus cofres.

Licença que Nos Concede

Ao carregar conteúdo, concede ao Hailoom uma licença limitada para:

  • Armazenar e encriptar o seu conteúdo nos nossos servidores
  • Exibir o seu conteúdo de volta para si e beneficiários que designar
  • Realizar operações técnicas (backups, conversões de formato para exibição)
  • Entregar conteúdo agendado a beneficiários conforme as suas instruções

Importante:

Nunca reivindicamos propriedade do seu conteúdo. Nunca usamos o seu conteúdo para publicidade ou o vendemos a terceiros. A nossa licença é estritamente limitada a fornecer o Serviço a si.

As Suas Responsabilidades

Declara e garante que:

  • É proprietário ou tem os direitos necessários para carregar O Seu Conteúdo
  • O Seu Conteúdo não viola quaisquer leis ou direitos de terceiros
  • O Seu Conteúdo não contém malware, vírus ou código prejudicial
  • O Seu Conteúdo não inclui material ilegal, difamatório ou prejudicial

Assistência de Escrita com IA

O Hailoom oferece um Coach de Escrita com IA opcional alimentado por fornecedores de IA terceiros (Anthropic Claude para utilizadores premium, OpenAI para utilizadores do plano gratuito). Quando utiliza esta funcionalidade, o seu prompt de texto e o contexto do conteúdo são enviados ao fornecedor de IA para sugestões em tempo real. O seu conteúdo é processado a pedido e nunca é utilizado para treinar modelos de IA. Pode utilizar o Hailoom sem quaisquer funcionalidades de IA — o Coach de Escrita é inteiramente opcional.

4. Política de Uso Aceitável

Concorda em não usar o Hailoom para:

  • Violar quaisquer leis, regulamentos ou direitos de terceiros
  • Carregar conteúdo ilegal, prejudicial, ameaçador ou abusivo
  • Assediar, intimidar ou prejudicar outros
  • Fazer-se passar por qualquer pessoa ou entidade
  • Distribuir spam, malware ou vírus
  • Tentar obter acesso não autorizado ao Serviço ou outras contas
  • Interferir ou perturbar o Serviço ou servidores
  • Usar o Serviço para fins comerciais sem a nossa permissão
  • Fazer scraping, mineração de dados ou usar ferramentas automatizadas para aceder ao Serviço
  • Fazer engenharia reversa ou tentar extrair código fonte

Reservamo-nos o direito de investigar violações e tomar ação apropriada, incluindo remover conteúdo, suspender ou terminar contas, e reportar às autoridades.

5. Disponibilidade e Modificações do Serviço

Esforçamo-nos por fornecer um serviço fiável, mas não podemos garantir acesso ininterrupto. O Serviço pode estar indisponível devido a:

  • Manutenção e atualizações programadas
  • Reparações de emergência ou problemas técnicos
  • Eventos fora do nosso controlo (falhas de energia, desastres naturais, etc.)

Reservamo-nos o direito de modificar, suspender ou descontinuar qualquer aspeto do Serviço a qualquer momento, com ou sem aviso. Não somos responsáveis por quaisquer modificações, suspensões ou descontinuações.

Recomendamos vivamente que mantenha os seus próprios backups de conteúdo importante. Embora implementemos sistemas de backup robustos, é o último responsável por preservar os seus dados.

6. Termos de Pagamento e Subscrições

Planos Gratuitos e Pagos

O Hailoom oferece planos de subscrição gratuitos e pagos. Os planos gratuitos têm limitações de armazenamento e funcionalidades. Os planos premium requerem pagamento de taxas de subscrição.

Faturação

  • As taxas de subscrição são faturadas antecipadamente numa base mensal ou anual
  • Todas as taxas são em EUR, salvo indicação em contrário
  • As taxas não são reembolsáveis, exceto conforme exigido por lei ou a nossa política de reembolso
  • Podemos alterar os preços com 30 dias de aviso
  • A sua subscrição renova-se automaticamente a menos que cancele

Cancelamento

Pode cancelar a sua subscrição a qualquer momento nas definições da sua conta. O cancelamento entra em vigor no final do seu período de faturação atual. Manterá acesso às funcionalidades premium até então.

Política de Reembolso

Oferecemos uma garantia de devolução do dinheiro de 30 dias para subscritores premium pela primeira vez. Contacte o suporte dentro de 30 dias da sua compra inicial para um reembolso total.

7. Terminação da Conta

O Seu Direito de Terminar

Pode eliminar a sua conta a qualquer momento nas definições da sua conta. Após eliminação:

  • O seu conteúdo será permanentemente eliminado dentro de 30 dias
  • O acesso de beneficiários a conteúdo partilhado será revogado
  • Quaisquer entregas agendadas serão canceladas
  • Esta ação é irreversível

O Nosso Direito de Terminar

Podemos suspender ou terminar a sua conta se:

  • Violar estes Termos ou a nossa Política de Uso Aceitável
  • Não pagar as taxas de subscrição
  • A sua conta estiver inativa por um período prolongado (apenas contas gratuitas)
  • Exigido por lei ou processo legal
  • Razoavelmente acreditarmos que a terminação é necessária para proteger os nossos direitos ou os de outros

Forneceremos aviso razoável antes da terminação quando possível e legalmente permitido.

8. Isenções de Responsabilidade e Limitações

O SERVIÇO É FORNECIDO "TAL COMO ESTÁ" E "CONFORME DISPONÍVEL" SEM GARANTIAS DE QUALQUER TIPO.

Na máxima extensão permitida por lei, o Hailoom isenta-se de todas as garantias, expressas ou implícitas, incluindo garantias de comercialização, adequação a um propósito particular e não violação.

Não garantimos que:

  • O Serviço será ininterrupto, atempado, seguro ou livre de erros
  • Os resultados do uso do Serviço serão precisos ou fiáveis
  • Quaisquer erros no Serviço serão corrigidos
  • O Serviço atenderá aos seus requisitos específicos

Usa o Serviço por sua conta e risco. Não somos responsáveis por qualquer perda de dados, conteúdo ou informações armazenadas na sua conta, exceto conforme exigido por lei.

9. Limitação de Responsabilidade

NA MÁXIMA EXTENSÃO PERMITIDA POR LEI, O HAILOOM NÃO SERÁ RESPONSÁVEL POR QUAISQUER DANOS INDIRETOS, INCIDENTAIS, ESPECIAIS, CONSEQUENCIAIS OU PUNITIVOS.

Isto inclui danos por perda de lucros, dados, uso, goodwill ou outras perdas intangíveis resultantes de:

  • O seu uso ou incapacidade de usar o Serviço
  • Acesso não autorizado à sua conta ou conteúdo
  • Erros, bugs ou interrupções no Serviço
  • Perda ou corrupção de conteúdo
  • Ações de terceiros

A nossa responsabilidade total por quaisquer reclamações sob estes Termos não excederá o montante que nos pagou nos 12 meses anteriores à reclamação, ou €100, o que for maior.

Algumas jurisdições não permitem a limitação de responsabilidade para certos tipos de danos. Em tais jurisdições, a nossa responsabilidade é limitada à máxima extensão permitida por lei.

10. Resolução de Litígios & Lei Aplicável

Resolução Informal

Se tiver um litígio com o Hailoom, contacte-nos em legal@hailoom.com para tentar uma resolução informal antes de prosseguir com ações formais.

Lei Aplicável

Estas Condições são regidas pelas leis do Grão-Ducado do Luxemburgo e pelas regulamentações aplicáveis da União Europeia, sem consideração pelas disposições relativas a conflitos de leis.

Resolução de Litígios

Quaisquer litígios decorrentes destas Condições ou do Serviço serão resolvidos através de mediação ou arbitragem no Luxemburgo, exceto se puder apresentar reclamações nos tribunais do seu país de residência, se permitido pela lei de proteção do consumidor aplicável.

A arbitragem será conduzida ao abrigo das regras do Centre de Médiation Civile et Commerciale de Luxembourg. A decisão do árbitro é final e vinculativa.

Resolução Individual

Concorda em resolver litígios individualmente, salvo se as leis obrigatórias de proteção do consumidor na sua jurisdição dispuserem de outra forma.

11. Disposições Gerais

Acordo Integral: Estes Termos constituem o acordo integral entre si e o Hailoom relativamente ao Serviço.

Divisibilidade: Se qualquer disposição destes Termos for considerada inexequível, as restantes disposições permanecem em pleno vigor e efeito.

Sem Renúncia: A nossa falha em fazer cumprir qualquer direito ou disposição não constitui uma renúncia a esse direito ou disposição.

Cessão: Não pode ceder estes Termos sem o nosso consentimento escrito. Podemos ceder os nossos direitos e obrigações sem restrição.

Sobrevivência: Disposições que pela sua natureza devam sobreviver à terminação sobreviverão, incluindo propriedade, isenções e limitações de responsabilidade.

Força Maior: Não somos responsáveis por atrasos ou falhas causadas por eventos fora do nosso controlo razoável.

12. Informações de Contacto

Se tiver perguntas sobre estes Termos, por favor contacte-nos:

Questões Legais

legal@hailoom.com

Suporte Geral

support@hailoom.com

Endereço Postal:
Hailoom S.à r.l.
Luxemburgo

Também nos pode contactar através do nosso formulário de contacto na página de Suporte.

13. Verificação de Óbito e Divulgação de Conteúdo

Dada a natureza sensível e irreversível da divulgação do legado digital de um utilizador falecido, a Hailoom mantém um rigoroso processo de verificação de óbito.

Comunicar um Falecimento

Qualquer pessoa — seja um beneficiário registado, membro da família, amigo ou representante legal — pode comunicar o falecimento de um utilizador através do nosso formulário dedicado. O declarante deve fornecer uma certidão de óbito obrigatória (formato PDF, JPEG ou PNG), informações sobre o falecido e os seus próprios dados de contacto. Opcionalmente, informações da agência funerária e URLs de obituários podem ser fornecidos para acelerar a verificação.

Processo de Verificação

Cada notificação de óbito é avaliada utilizando um sistema de verificação multifatorial ponderado:

  • Autenticidade do Documento (35%): A certidão de óbito carregada é analisada quanto à validade através de OCR e verificações de autenticidade
  • Identidade do Declarante (25%): O email do declarante é verificado e a sua relação com o falecido é avaliada, incluindo se é um beneficiário registado
  • Registos Públicos (25%): Obituários, informações de agências funerárias e outras fontes públicas são cruzados para corroboração
  • Consistência Temporal (10%): As datas comunicadas e os padrões de atividade da conta são verificados quanto à consistência lógica
  • Múltiplos Declarantes (5%): Comunicações independentes adicionais de outras fontes reforçam a pontuação de confiança global

Decisões de Verificação

Pontuações de confiança de 90 ou superior sem fatores falhados podem qualificar-se para aprovação simplificada. Pontuações abaixo de 30 ou com três ou mais fatores falhados resultam em rejeição. Todos os outros casos são submetidos a revisão manual por um administrador qualificado. Declarantes rejeitados podem recorrer fornecendo documentação adicional no prazo de 30 dias.

Divulgação de Conteúdo

O conteúdo destinado a beneficiários só é divulgado após a conclusão completa do processo de verificação e a aprovação da notificação por um administrador. Os beneficiários são notificados por email com um código de acesso seguro para visualizar o conteúdo que lhes é destinado. O conteúdo é entregue em modo de leitura para preservar a intenção original do criador.

Comunicações Fraudulentas

Submeter uma notificação de óbito fraudulenta é uma infração grave. A Hailoom reserva-se o direito de: comunicar reclamações fraudulentas às autoridades policiais, intentar ações legais por danos, banir permanentemente o declarante de todos os serviços Hailoom e partilhar provas com as autoridades competentes. Apresentar uma falsa notificação de óbito pode constituir fraude ao abrigo da lei aplicável.

Retenção de Dados de Verificação

Documentos de verificação de óbito, informações sobre declarantes e registos de auditoria são retidos durante 7 anos a partir da data de conclusão da verificação, conforme exigido para conformidade legal e prevenção de fraude. Após este período, os dados de verificação são eliminados de forma segura. Durante o período de retenção, estes dados são acessíveis apenas a administradores autorizados e consultores jurídicos.